E porque JK Rowling ficou num hotel luxuoso para escrever Harry Potter?
Este é mais do que um livro de desenvolvimento pessoal e profissional:
É um guia sobre como desenvolver o superpoder do “trabalho focado” em atividades que exigem muita concentração.
O tipo de atividades que levam à criação de empresas bilionárias como a Microsoft ou a escrever best sellers como Harry Potter.
O livro Trabalho Focado ensina você a como ter sucesso em um mundo distraído
Essa habilidade permite você:
- Criar valor
- Aprimorar suas habilidades
E são difíceis de replicar.
Trabalhar de modo focado é uma vantagem competitiva num mundo corporativo tão concorrido.
O livro traz vários exemplos de experiências do mundo real e dicas fáceis de aplicar para aprimorar o modo como você trabalha.
Eu, Celso, criador desse blog, amei esse livro e ele já está na minha lista de releituras no futuro.
(Se você fala inglês, pode encontrar o audiobook na Amazon).
Faz um mês que estou colocando em prática várias dicas do livro e percebi um grande aumento na produtividade (e também no rendimento que esse blog me traz).
Lições
O autor divide nosso trabalho profissional em duas categorias:
- Trabalho focado
- Trabalho superficial
Ele chama a habilidade de trabalhar focado de “superpoder do século 21”.
Cal Newport o define como:
“Atividades profissionais realizadas em um estado de concentração livre de distrações que levam suas capacidades cognitivas ao limite. Esse esforço cria novo valor, melhora suas habilidades e é difícil de replicar.”
Trabalho superficial, por outro lado, consiste em tarefas que você pode realizar enquanto distraído, como emails, reuniões e outros rituais do ambiente de trabalho moderno.
Alguns são inevitáveis, mas nós os devemos tê-los sob controle para que possamos ter mais tempo para o Trabalho Focado.
Se você estiver envolvido a maior parte do tempo em atividades superficiais, você vai reduzir totalmente a sua capacidade de realizar Trabalho Focado.
Essa habilidade está se tornando cada vez mais rara e tem cada vez mais importância na nossa economia.
Somente os poucos que cultivarem essa habilidade vão prosperar.
Hipótese do Trabalho Focado (Deep Work)
No futuro haverá 3 tipos de pessoas que vão sobreviver e prosperar:
- Pessoas com capital ou que tem acesso a ele
- Qualquer um que consiga trabalhar com máquinas inteligentes e tecnologia
- Super-estrelas em suas áreas de trabalho
O livro foca no terceiro tipo.
Para se tornar uma delas, você precisa desenvolver 2 habilidades:
- A habilidade de rapidamente dominar coisas difíceis
- A habilidade de produzir em alto nível (em termos de qualidade e velocidade)
Trabalho Focado é um conceito que liga essas duas habilidades.
Coisas difíceis são complexas e você precisa dar a elas toda a sua atenção e foco. Isso conhecido como prática deliberada.
Sem Trabalho Focado, essas coisas vão levar muito tempo para serem aprendidas, e erros vão ocorrer.
Realizar importante trabalho intelectual que seja desafiador de uma vez só é a chave da alta produtividade.
Quando você muda de uma tarefa para outra, sua atenção não muda em seguida. Parte da sua atenção continua presa, pensando na tarefa anterior.
A nova lei da produtividade é:
Trabalho de Alta-Qualidade Produzido = (Tempo Gasto) x (Intensidade de Foco)
Então porque a maioria não Trabalha Focado?
“Trabalhar focado é desafiador e trabalho superficial é fácil; e na falta de objetivos específicos para seu trabalho, parecer ocupado com trabalho superficial é uma questão de autopreservação.”
Ou seja, as pessoas se sentem bem em parecer ocupadas.
E os chefes dessas pessoas gostam de vê-las aparentemente trabalhando.
O objetivo final do livro é desenvolver sistematicamente a sua capacidade pessoal de ir fundo – e, ao fazê-lo, colher grandes recompensas.
O livro tem muito mais dicas do que vem em seguida.
Veja como esse livro pode ajudar você:
Como Realizar Trabalho Focado
Para trabalhar de modo focado você precisa seguir 4 princípios:
- Se envolva em trabalho profundo
- Aprenda a aceitar o “tédio”, em vez de evitá-lo
- Tenha um plano para fugir das redes sociais
- E outro plano para eliminar trabalho superficial
1. Trabalhe Profundamente
Nossa força de vontade se gasta conforme a usamos.
Em um ambiente e cultura que torna o trabalho focado difícil, nós temos que aderir rotinas e rituais inteligentes à nossa vida profissional.
Planeje essas rotinas e rituais de maneira a usar bem nosso suprimento limitado força de vontade.
Ela é necessária em transições entre tarefas e para manter a concentração por longos períodos.
Há 4 estratégias para introduzir rotinas que nos permitem trabalhar focado de maneira contínua:
- Monástico: (como um monge) se isole por longos períodos sem distrações; nenhum trabalho superficial é permitido
- Bimodal: reserve alguns dias consecutivos quando você estiver trabalhando como um monge. Você precisa pelo menos um dia da semana
- Rítmico: tire de 3 à 4 horas por dia para trabalhar de modo focado no seu projeto
- Jornalístico: alterne seu dia entre trabalho focado e superficial como se encaixar na sua agenda. Não é recomendado para iniciantes
O último método demanda muito da força de vontade e é cansativo, para mim não funciona.
Como a minha rotina é mais tranquila do que a de um editor de jornal, eu uso a estratégia do Trabalho Focado Rítmico.
Tiro umas 3 à 4 horas por dia para pesquisar e escrever artigos para o Question.
Como os artigos são longos e demandam pesquisa esse é um excelente modo de não desgastar a minha força de vontade e criar valor para você. 😉
2. Foque no Trabalho Profundo
Use rituais e defina rotinas que ajudem você a focar em trabalho profundo:
“A chave para desenvolver o hábito de trabalhar focado é ir além das boas intenções e aderir rotinas e rituais à sua vida profissional planejadas para minimizar a quantidade da sua limitada força de vontade necessária à transição para uma concentração duradoura e mantê-la.”
Depois de decidir sobre sua filosofia de trabalho, você deve se comprometer a agendar períodos de trabalho focado e se apegar a eles.
Agendar um período específico do dia com antecedência evita o uso desnecessário de força de vontade.
Além disso, decida onde você irá trabalhar e por quanto tempo e cria uma área específica para realizar trabalho focado e profundo.
Quando você decidir seu estilo preferido e definir rituais para começar a trabalhar (o livro entra em mais detalhes sobre isso), você precisa desenvolver 4 disciplinas:
- Foco no que é Realmente Importante: tenha um pequeno número de metas realmente importantes e específicas. Focar nas metas mais importantes que vão impactar nos objetivos secundários.
- Meça as Mudanças: acompanhe novos comportamentos que impulsionarão o sucesso em coisas que você está tentando melhorar
- Tenha um Placar: por exemplo anote a cada dia quanto tempo você consegue trabalhar focado e mantenha essa lista perto de onde você trabalha
- Crie uma Prestação de Contas Honesta: Hábito de uma revisão semanal em que você planeja a semana seguinte. Use esta revisão para verificar o placar (e comemorar)
3. Aceite o Tédio
Devida às nossas vidas apressadas, nossos cérebros foram reorganizados de maneira a esperar e pedir por distração.
Como resultado, verificamos nossos smartphones em qualquer momento de “potencial tédio”.
Agende pausas dos momentos de foco, para ceder a essas distrações:
“Para ter sucesso com um trabalho profundo, você precisa reconectar seu cérebro para se sentir à vontade resistindo a estímulos que o distraiam.”
Você deve usar uma técnica chamada meditação produtiva, que significa usar seu tempo “improdutivo” para pensar profundamente:
“O objetivo da meditação produtiva é aproveitar um período em que você está ocupado fisicamente, mas não mentalmente – andando, correndo, dirigindo, tomando banho – e focar sua atenção em um único trabalho específico.”
A chave para uma meditação produtiva de sucesso é repetidamente trazer sua atenção de volta para o problema em questão.
E fazer isso sempre que sua mente vagueia. Você tem que praticar isso a cada dia para sentir os benefícios.
4. Abandone as Redes Sociais
Identifique os principais fatores que determinam o sucesso e a felicidade em sua vida profissional e pessoal.
Adote uma ferramenta somente se seus impactos positivos sobre esses fatores superarem substancialmente seus impactos negativos.
Cal Newport oferece uma maneira simples de fazer um teste:
Sem desativá-las, fique longe das redes sociais por 30 dias.
Após 30 dias, avalie:
- Era impossível para você ficar longe ou você foi muito incomodado?
- Alguém se importou?
Depois de ler o livro, eu deixei a conta do Facebook só para minha esposa. Não usei mais o Twitter e não acessei mais o Reddit.
E quer saber?
Ninguém morreu.
No primeiro mês li dois livros e terminei um terceiro, criei mais posts para o Question do que nos últimos meses antes disso e até comecei a dormir melhor.
Também comecei a lavar a louça todo o dia – minha esposa ficou bem feliz.
Eu ouço audiobooks enquanto a lavo, uma forma de aproveitar bem o tempo e ajudar em casa.
Dá um sentimento muito gratificante ser produtivo.
5. Elimine a Superficialidade
“Trate o trabalho superficial com suspeita porque seu dano é muitas vezes subestimado e sua importância superestimada. Esse tipo de trabalho é inevitável, mas você deve mantê-lo confinado de uma maneira que ele não impeça sua capacidade de aproveitar ao máximo os esforços mais profundos que determinam o impacto que você causa. ”
Agende cada minuto do seu dia usando blocos de tempo. O livro dá mais detalhes de como fazer isso de modo eficiente.
Reúna tarefas superficiais em um mesmo bloco de tempo:
Deixe o e-mail, impressões, reservar vôos para fazer de uma vez só.
No entanto, não se desespere se você tiver que reescrever sua agenda várias vezes.
Seu objetivo não é se ater a um cronograma específico, mas sim prestar atenção no que você está fazendo com o seu tempo:
Mesmo que essas decisões sejam reelaboradas várias vezes à medida que o dia passa.
Use uma programação fixa de produtividade e não trabalhe além de um determinado horário. Quando chegar a certo horário dê o seu trabalho por encerrado e diga a si mesmo que irá terminá-lo amanhã.
O livro Trabalho Focado merece 5 estrelas
Minha opinião é que todo mundo que leva à sério o seu desenvolvimento pessoal e profissional deveria ler esse livro pelo menos uma vez por ano.
E o livro Trabalho Focado é muito mais do que esse resumo.
Muitas dicas preciosas e histórias de como aplicá-las acabaram ficando de fora.
O que mais você vai encontrar no livro:
- O que é o efeito Zirganic e como ele afeta o seu modo de trabalhar
- Quais grandes gestos em prol da produtividade e trabalho focado pessoas bem sucedidas já fizeram e como podemos imitá-los
- Como a Teoria do Pensamento inconsciente nos ajuda a tomar boas decisões
- O que temos que refazer para aprimorar nossa capacidade de concentração
- Como aumentar a nossa memória com um exercício simples
- O que acontece quando usamos a internet do jeito errado
- Que temos que fazer para organizar nossa agenda em blocos de tempo eficientes
Você vai gostar de ler “Trabalho Focado: Como Ter Sucesso em Um Mundo Distraído” tanto quanto eu.
E por comprar esse livro de Cal Newport no link acima você ajuda o Question a continuar produzindo conteúdo que ajuda você na sua busca pelo autodesenvolvimento.
 | Cal Newport 304 páginas Editora: Alta Books ISBN: 9788550802329 ISBN-10: 8550802328 Compre na Amazon |