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Atualizado em 3 de outubro de 2018 por Celso de Sá

Trabalho Focado: Como Ter Sucesso em Um Mundo Distraído

Trabalho Focado: Como Ter Sucesso em Um Mundo Distraído (Deep Work - Cal Newport)Como Bill Gates aprendeu a programar em tempo recorde e fundou a Microsoft?

E porque JK Rowling ficou num hotel luxuoso para escrever Harry Potter?

Trabalho Focado.

Este é mais do que um livro de desenvolvimento pessoal e profissional:

É um guia sobre como desenvolver o superpoder do “trabalho focado” em atividades que exigem muita concentração.

O tipo de atividades que levam à criação de empresas bilionárias como a Microsoft ou a escrever best sellers como Harry Potter.

O livro Trabalho Focado ensina você a como ter sucesso em um mundo distraído

Essa habilidade permite você:

  • Criar valor
  • Aprimorar suas habilidades

E são difíceis de replicar.

Trabalhar de modo focado é uma vantagem competitiva num mundo corporativo tão concorrido.

O livro traz vários exemplos de experiências do mundo real e dicas fáceis de aplicar para aprimorar o modo como você trabalha.

Eu, Celso, criador desse blog, amei esse livro e ele já está na minha lista de releituras no futuro.

(Se você fala inglês, pode encontrar o audiobook na Amazon).

Faz um mês que estou colocando em prática várias dicas do livro e percebi um grande aumento na produtividade (e também no rendimento que esse blog me traz).

Lições

O autor divide nosso trabalho profissional em duas categorias:

  • Trabalho focado
  • Trabalho superficial

Ele chama a habilidade de trabalhar focado de “superpoder do século 21”.

Cal Newport o define como:

“Atividades profissionais realizadas em um estado de concentração livre de distrações que levam suas capacidades cognitivas ao limite. Esse esforço cria novo valor, melhora suas habilidades e é difícil de replicar.”

Trabalho superficial, por outro lado, consiste em tarefas que você pode realizar enquanto distraído, como emails, reuniões e outros rituais do ambiente de trabalho moderno.

Alguns são inevitáveis, mas nós os devemos tê-los sob controle para que possamos ter mais tempo para o Trabalho Focado.

Se você estiver envolvido a maior parte do tempo em atividades superficiais, você vai reduzir totalmente a sua capacidade de realizar Trabalho Focado.

Essa habilidade está se tornando cada vez mais rara e tem cada vez mais importância na nossa economia.

Somente os poucos que cultivarem essa habilidade vão prosperar.

Hipótese do Trabalho Focado (Deep Work)

No futuro haverá 3 tipos de pessoas que vão sobreviver e prosperar:

  1. Pessoas com capital ou que tem acesso a ele
  2. Qualquer um que consiga trabalhar com máquinas inteligentes e tecnologia
  3. Super-estrelas em suas áreas de trabalho

O livro foca no terceiro tipo.

Para se tornar uma delas, você precisa desenvolver 2 habilidades:

  • A habilidade de rapidamente dominar coisas difíceis
  • A habilidade de produzir em alto nível (em termos de qualidade e velocidade)

Trabalho Focado é um conceito que liga essas duas habilidades.

Coisas difíceis são complexas e você precisa dar a elas toda a sua atenção e foco. Isso conhecido como prática deliberada.

Sem Trabalho Focado, essas coisas vão levar muito tempo para serem aprendidas, e erros vão ocorrer.

Realizar importante trabalho intelectual que seja desafiador de uma vez só é a chave da alta produtividade.

Quando você muda de uma tarefa para outra, sua atenção não muda em seguida. Parte da sua atenção continua presa, pensando na tarefa anterior.

A nova lei da produtividade é:

Trabalho de Alta-Qualidade Produzido = (Tempo Gasto) x (Intensidade de Foco)

Então porque a maioria não Trabalha Focado?

“Trabalhar focado é desafiador e trabalho superficial é fácil; e na falta de objetivos específicos para seu trabalho, parecer ocupado com trabalho superficial é uma questão de autopreservação.”

Ou seja, as pessoas se sentem bem em parecer ocupadas.

E os chefes dessas pessoas gostam de vê-las aparentemente trabalhando.

O objetivo final do livro é desenvolver sistematicamente a sua capacidade pessoal de ir fundo – e, ao fazê-lo, colher grandes recompensas.

O livro tem muito mais dicas do que vem em seguida.

Veja como esse livro pode ajudar você:

Como Realizar Trabalho Focado

Para trabalhar de modo focado você precisa seguir 4 princípios:

  • Se envolva em trabalho profundo
  • Aprenda a aceitar o “tédio”, em vez de evitá-lo
  • Tenha um plano para fugir das redes sociais
  • E outro plano para eliminar trabalho superficial

1. Trabalhe Profundamente

Nossa força de vontade se gasta conforme a usamos.

Em um ambiente e cultura que torna o trabalho focado difícil, nós temos que aderir rotinas e rituais inteligentes à nossa vida profissional.

Planeje essas rotinas e rituais de maneira a usar bem nosso suprimento limitado força de vontade.

Ela é necessária em transições entre tarefas e para manter a concentração por longos períodos.

Há 4 estratégias para introduzir rotinas que nos permitem trabalhar focado de maneira contínua:

  • Monástico: (como um monge) se isole por longos períodos sem distrações; nenhum trabalho superficial é permitido
  • Bimodal: reserve alguns dias consecutivos quando você estiver trabalhando como um monge. Você precisa pelo menos um dia da semana
  • Rítmico: tire de 3 à 4 horas por dia para trabalhar de modo focado no seu projeto
  • Jornalístico: alterne seu dia entre trabalho focado e superficial como se encaixar na sua agenda. Não é recomendado para iniciantes

O último método demanda muito da força de vontade e é cansativo, para mim não funciona.

Como a minha rotina é mais tranquila do que a de um editor de jornal, eu uso a estratégia do Trabalho Focado Rítmico.

Tiro umas 3 à 4 horas por dia para pesquisar e escrever artigos para o Question.

Como os artigos são longos e demandam pesquisa esse é um excelente modo de não desgastar a minha força de vontade e criar valor para você. 😉

2. Foque no Trabalho Profundo

Use rituais e defina rotinas que ajudem você a focar em trabalho profundo:

“A chave para desenvolver o hábito de trabalhar focado é ir além das boas intenções e aderir rotinas e rituais à sua vida profissional planejadas para minimizar a quantidade da sua limitada força de vontade necessária à transição para uma concentração duradoura e mantê-la.”

Depois de decidir sobre sua filosofia de trabalho, você deve se comprometer a agendar períodos de trabalho focado e se apegar a eles.

Agendar um período específico do dia com antecedência evita o uso desnecessário de força de vontade.

Além disso, decida onde você irá trabalhar e por quanto tempo e cria uma área específica para realizar trabalho focado e profundo.

Quando você decidir seu estilo preferido e definir rituais para começar a trabalhar (o livro entra em mais detalhes sobre isso), você precisa desenvolver 4 disciplinas:

  • Foco no que é Realmente Importante: tenha um pequeno número de metas realmente importantes e específicas. Focar nas metas mais importantes que vão impactar nos objetivos secundários.
  • Meça as Mudanças: acompanhe novos comportamentos que impulsionarão o sucesso em coisas que você está tentando melhorar
  • Tenha um Placar: por exemplo anote a cada dia quanto tempo você consegue trabalhar focado e mantenha essa lista perto de onde você trabalha
  • Crie uma Prestação de Contas Honesta: Hábito de uma revisão semanal em que você planeja a semana seguinte. Use esta revisão para verificar o placar (e comemorar)

3. Aceite o Tédio

Devida às nossas vidas apressadas, nossos cérebros foram reorganizados de maneira a esperar e pedir por distração.

Como resultado, verificamos nossos smartphones em qualquer momento de “potencial tédio”.

Agende pausas dos momentos de foco, para ceder a essas distrações:

“Para ter sucesso com um trabalho profundo, você precisa reconectar seu cérebro para se sentir à vontade resistindo a estímulos que o distraiam.”

Você deve usar uma técnica chamada meditação produtiva, que significa usar seu tempo “improdutivo” para pensar profundamente:

“O objetivo da meditação produtiva é aproveitar um período em que você está ocupado fisicamente, mas não mentalmente – andando, correndo, dirigindo, tomando banho – e focar sua atenção em um único trabalho específico.”

A chave para uma meditação produtiva de sucesso é repetidamente trazer sua atenção de volta para o problema em questão.

E fazer isso sempre que sua mente vagueia. Você tem que praticar isso a cada dia para sentir os benefícios.

4. Abandone as Redes Sociais

Identifique os principais fatores que determinam o sucesso e a felicidade em sua vida profissional e pessoal.

Adote uma ferramenta somente se seus impactos positivos sobre esses fatores superarem substancialmente seus impactos negativos.

Cal Newport oferece uma maneira simples de fazer um teste:

Sem desativá-las, fique longe das redes sociais por 30 dias.

Após 30 dias, avalie:

  • Era impossível para você ficar longe ou você foi muito incomodado?
  • Alguém se importou?

Depois de ler o livro, eu deixei a conta do Facebook só para minha esposa. Não usei mais o Twitter e não acessei mais o Reddit.

E quer saber?

Ninguém morreu.

No primeiro mês li dois livros e terminei um terceiro, criei mais posts para o Question do que nos últimos meses antes disso e até comecei a dormir melhor.

Também comecei a lavar a louça todo o dia – minha esposa ficou bem feliz.

Eu ouço audiobooks enquanto a lavo, uma forma de aproveitar bem o tempo e ajudar em casa.

Dá um sentimento muito gratificante ser produtivo.

5. Elimine a Superficialidade

“Trate o trabalho superficial com suspeita porque seu dano é muitas vezes subestimado e sua importância superestimada. Esse tipo de trabalho é inevitável, mas você deve mantê-lo confinado de uma maneira que ele não impeça sua capacidade de aproveitar ao máximo os esforços mais profundos que determinam o impacto que você causa. ”

Agende cada minuto do seu dia usando blocos de tempo. O livro dá mais detalhes de como fazer isso de modo eficiente.

Reúna tarefas superficiais em um mesmo bloco de tempo:

Deixe o e-mail, impressões, reservar vôos para fazer de uma vez só.

No entanto, não se desespere se você tiver que reescrever sua agenda várias vezes.

Seu objetivo não é se ater a um cronograma específico, mas sim prestar atenção no que você está fazendo com o seu tempo:

Mesmo que essas decisões sejam reelaboradas várias vezes à medida que o dia passa.

Use uma programação fixa de produtividade e não trabalhe além de um determinado horário. Quando chegar a certo horário dê o seu trabalho por encerrado e diga a si mesmo que irá terminá-lo amanhã.

O livro Trabalho Focado merece 5 estrelas

Minha opinião é que todo mundo que leva à sério o seu desenvolvimento pessoal e profissional deveria ler esse livro pelo menos uma vez por ano.

E o livro Trabalho Focado é muito mais do que esse resumo.

Muitas dicas preciosas e histórias de como aplicá-las acabaram ficando de fora.

O que mais você vai encontrar no livro:

  • O que é o efeito Zirganic e como ele afeta o seu modo de trabalhar
  • Quais grandes gestos em prol da produtividade e trabalho focado pessoas bem sucedidas já fizeram e como podemos imitá-los
  • Como a Teoria do Pensamento inconsciente nos ajuda a tomar boas decisões
  • O que temos que refazer para aprimorar nossa capacidade de concentração
  • Como aumentar a nossa memória com um exercício simples
  • O que acontece quando usamos a internet do jeito errado
  • Que temos que fazer para organizar nossa agenda em blocos de tempo eficientes

Você vai gostar de ler “Trabalho Focado: Como Ter Sucesso em Um Mundo Distraído” tanto quanto eu.

E por comprar esse livro de Cal Newport no link acima você ajuda o Question a continuar produzindo conteúdo que ajuda você na sua busca pelo autodesenvolvimento.

Trabalho Focado: Como Ter Sucesso em Um Mundo Distraído (Deep Work - Cal Newport)
Cal Newport
304 páginas
Editora: Alta Books
ISBN: 9788550802329
ISBN-10: 8550802328
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